El sistema operativo del despacho sucesorio. Trazable. Verificable. Firmado.
La plataforma profesional para abogados, contadores-partidores y notarios. Gestiona clientes, mandatos, expedientes sucesorios y particiones judiciales con trazabilidad total, firma eIDAS y un CRM integrado.
Por qué los despachos sucesorios pierden tiempo y clientes
Sin CRM, los clientes se pierden
Los leads llegan, se gestionan por email o WhatsApp y desaparecen. Sin un pipeline claro, los despachos dejan escapar mandatos cada semana.
Conflictos familiares por bienes cotidianos
La mera presencia del reloj del abuelo activa negociaciones imposibles. Sin un proceso estructurado, los conflictos se enquistan.
Semanas de llamadas y correos
Coordinar a tres herederos para una decisión simple lleva más tiempo que la negociación en sí. El caos de comunicación agota a todos.
Falta de transparencia en el reparto
Sin un proceso claro y documentado, cada parte cree que la otra sale ganando. La desconfianza bloquea los acuerdos.
Firmas que se retrasan indefinidamente
Obtener las firmas de todas las partes se convierte en un proyecto por sí mismo. Un heredero siempre está de viaje.
Caos de Excel, PDFs y emails
Sin un sistema centralizado, la trazabilidad se rompe y defender el proceso ante una impugnación posterior es casi imposible.
Lex Partis resuelve todo esto desde el primer contacto hasta el acta final.
Probar 14 días gratisEl procedimiento correcto para cada herencia
Cada proceso sucesorio es diferente. LexPartis ofrece cuatro modalidades especializadas, cada una con su propio flujo de fases, documentos y validaciones.
Sucesión Integral
El expediente completo de sucesión, con testamento o ab intestato: desde el momento post mortem hasta la adjudicación definitiva de todos los bienes. Cubre todo el proceso — apertura, inventario, valoraciones, liquidación fiscal, partición y entrega — con trazabilidad completa en cada fase.
- Expediente con o sin testamento, derecho común y foral
- Inventario completo, valoraciones y liquidación del ISD
- Partición y cuaderno particional con motor de adjudicación
- Trazabilidad completa de cada decisión y documento
Partición Judicial de Herencia
Para expedientes con conflicto entre coherederos o bajo supervisión judicial. Gestión completa del procedimiento de división de herencia (arts. 782-805 LEC): desde las actuaciones previas hasta la sentencia, protocolización notarial y liquidación fiscal.
- Pre-litigación, burofaxes y demanda judicial
- Operaciones del contador-partidor y cuaderno particional
- Incidentes procesales, resoluciones y recursos
- Protocolización notarial e inscripción registral
Reparto del Ajuar Familiar
Proceso simplificado y humano para la distribución de bienes muebles cotidianos sin valor económico formal.
- Sin tasaciones ni valoraciones económicas
- Participación familiar directa desde cualquier dispositivo
- Sorteo y preferencias simplificados
- Acta básica de reparto con firma digital
Acuerdos Extrajudiciales
Para herencias en las que, dentro de un proceso judicial, los coherederos alcanzan acuerdos de adjudicación parcial o reparto de determinados bienes, evitando la decisión judicial sobre esos extremos concretos.
- Cuaderno particional por acuerdo de partes
- Firma eIDAS de todos los documentos de consenso
- Proceso guiado sin fases de conflicto obligatorias
- Documentación lista para elevar a público ante notario
Del fallecimiento a la adjudicación
Un flujo guiado paso a paso para el letrado, el notario y los herederos. Sin olvidos, sin plazos perdidos.
Abre el expediente
Registra el causante, los herederos y el título sucesorio (testamento o declaración de herederos). LexPartis asigna automáticamente las fases y plazos legales del proceso.
Inventario y valoraciones
Añade bienes, deudas y cargas. Gestiona las valoraciones periciales, los certificados registrales y la liquidación del ISD con todos los documentos vinculados.
Partición y cuaderno
Elabora el cuaderno particional: cálculo de legítimas, colaciones, lotes de adjudicación y compensaciones. El motor de partición detecta bienes indivisibles y sugiere soluciones jurídicas.
Firma y cierra
Los documentos se firman con firma electrónica eIDAS. El expediente queda sellado, auditado y listo para elevar a escritura pública ante notario.
¿Quién se beneficia de Lex Partis?
La plataforma se adapta al rol de cada participante: del gestor que coordina el proceso al heredero que toma decisiones.
CRM y pipeline desde el primer contacto
Registra leads, gestiona el pipeline Kanban, genera mandatos profesionales y vincula honorarios al expediente. Todo el ciclo comercial integrado.
Cierra más expedientes por mes que tus competidores
La plataforma guía el proceso fase a fase, tarea a tarea, reduciendo el tiempo de gestión hasta un 70%. Más expedientes, menos horas.
Tareas, agenda y notas en el mismo entorno
Gestiona tus citas con integración Teams, crea notas por expediente y mantén tu lista de tareas con prioridades sin salir de Lex Partis.
Todo lo que necesitas para gestionar el despacho sucesorio
CRM y Pipeline comercial
Directorio de contactos, ficha de cliente, pipeline Kanban con estados (Lead → Mandato activo → Perdido), mandatos con firma y honorarios vinculados.
Sala de adjudicación en vivo
Participación remota en tiempo real. El gestor coordina los turnos de elección desde un único panel.
Firma electrónica eIDAS
Todos los documentos se firman digitalmente con plena validez jurídica en toda la Unión Europea.
Sorteo HMAC-SHA256
El orden de elección se genera criptográficamente. Cualquier tercero puede verificarlo y reproducirlo.
Log de auditoría tamper-evident
Cadena de hashes append-only. Cualquier manipulación del historial es matemáticamente detectable.
Preferencias confidenciales
Cada parte declara sus intereses en privado. Solo el motor las usa para ordenar sugerencias de elección.
Adaptado al derecho foral
Modos A·B·C·D y vecindad civil. Válido para el derecho común, catalán, aragonés, navarro y más.
Importación masiva por Excel
Carga el inventario completo desde una hoja de cálculo. Validación automática fila a fila con informe de errores.
Actas PDF listas para el juzgado
Inventario, sorteo y adjudicación: documentos firmados listos para incorporar al procedimiento.
Agenda con Teams
Calendario mensual interactivo con formulario de citas. Genera invitaciones de videoconferencia en Microsoft Teams con un solo clic.
Tareas con prioridades
Gestiona las tareas del despacho con estado (pendiente, en curso, completada), prioridad (Urgente, Alta, Normal, Baja) y fecha de vencimiento.
Despacho KPIs
Dashboard con métricas del despacho: expedientes por fase, distribución por tipo, actividad reciente y plazos próximos.
Herramientas para el despacho sucesorio moderno
Consultas, normativa, registros y comunicaciones: todo lo que un despacho de sucesiones necesita, en un solo entorno.
Consultas Sucesorias y SofIA
Asistente inteligente especializado en derecho sucesorio. Responde consultas de clientes y herederos con historial por expediente, límites de cuota por plan y trazabilidad completa.
Normativa Común, Foral y Europea
Cobertura de los 8 regímenes forales (País Vasco, Navarra, Cataluña, Aragón, Galicia, Baleares…), derecho común y Reglamento EU 650/2012 para sucesiones transfronterizas.
LexNET y Sede Judicial
Integración con el sistema de notificaciones judiciales electrónicas para la presentación de escritos, demandas e incidentes procesales directamente ante el juzgado.
Acceso a Registros y Sedes Electrónicas
Conexión con Registro de la Propiedad, Registro Civil, Catastro, Registro Mercantil y otras administraciones públicas desde la plataforma.
Envíos Certificados
Comunicaciones certificadas a herederos y partes con acuse de recibo registrado. Trazabilidad jurídica de cada notificación enviada: quién, cuándo y con qué contenido.
CRM Genealógico — Familias
Árbol genealógico interactivo que agrupa causantes, herederos y cónyuges. Vinculación directa con expedientes y clientes del CRM para tener el contexto familiar siempre a mano.
Estimaciones fiscales conforme a las realidades normativas españolas
Lex Partis estima de forma orientativa el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, la plusvalía municipal y las legítimas según la jurisdicción aplicable: derecho común, los ocho regímenes forales y el Reglamento UE 650/2012 para sucesiones transfronterizas. Cada cálculo cita la norma aplicada, su fecha de vigencia y el enlace al texto oficial.
Lo que suelen preguntarnos
Respuestas directas a las dudas más habituales de despachos, abogados y herederos.
Para cualquier despacho o profesional que gestione procedimientos sucesorios: abogados, contadores-partidores y notarios. Tanto si lleváis un expediente al mes como si gestionáis carteras de decenas de casos, la plataforma se adapta al volumen y tipo de procedimiento.
Sí. El módulo CRM integra directorio de contactos (notarios, abogados, peritos), fichas de cliente, pipeline Kanban con etapas configurables (Lead → Mandato → Cliente activo → Perdido), mandatos profesionales en PDF, carga del mandato firmado y registro de honorarios y provisiones de fondos.
La plataforma incluye el expediente de Partición Judicial 360°, diseñado para litigios entre coherederos. Gestiona la pre-litigación (burofaxes, interpelación), la demanda, el contador-partidor judicial, los incidentes procesales, la sentencia y los recursos, con integración LexNET para la presentación electrónica de escritos ante el juzgado.
LexPartis genera el cuaderno particional en formato PDF listo para elevar a escritura pública. El acta de adjudicación, las valoraciones y los documentos de identidad de las partes se exportan en un dossier estructurado. La firma eIDAS de los documentos previos sirve como acreditación del consentimiento de todos los otorgantes antes de la comparecencia notarial.
Sí. El sistema incluye modos específicos para los principales cuerpos normativos del derecho civil español y foral, con cláusulas de ley aplicable, vecindad civil del causante y normativa autonómica configurables. La calculadora sucesoria cubre los 8 territorios con regímenes propios.
Sí. El módulo de normativa incluye el Reglamento UE 650/2012 para sucesiones transfronterizas. La partición judicial dispone de un carril específico de 'Elemento transfronterizo' que gestiona la determinación de ley aplicable, la professio iuris, apostilla, procedimientos paralelos en el extranjero y el Certificado Sucesorio Europeo (CSE).
Sí. Las firmas cumplen el Reglamento eIDAS 910/2014 y tienen validez en toda la UE. El log de auditoría y las actas (inventario, sorteo, adjudicación, mandato) son aceptados como evidencia documental en sede judicial.
Sí. LexPartis opera sobre infraestructura en la Unión Europea (Hetzner, Alemania). Los documentos se almacenan cifrados en reposo y en tránsito. El acceso está protegido con 2FA (TOTP), control de roles por usuario y registros de auditoría completos. La plataforma cumple con el RGPD y dispone de herramientas de exportación y eliminación de datos para atender derechos de portabilidad y supresión.
LexPartis tiene planes mensuales y anuales según el volumen de expedientes y los módulos necesarios. Dispone de un período de prueba de 14 días con acceso completo; se requiere tarjeta para iniciarlo, aunque no se realiza ningún cargo hasta que finalice el período de prueba. Para despachos con necesidades específicas ofrecemos una presentación personalizada donde vemos qué plan se ajusta mejor a tu operativa.
Cuatro modalidades: Sucesión Integral (desde el fallecimiento hasta la adjudicación), Reparto Familiar de Ajuar (bienes sin valor económico), Partición Judicial 360° (proceso judicial completo con demanda, juzgado, contador-partidor y sentencia firme) y Reparto Extrajudicial. Cada tipo activa un flujo específico con las fases, documentos y validaciones correspondientes.
Sí. LexPartis es multiusuario desde su diseño. Puedes invitar a colaboradores con roles diferenciados: Propietario, Administrador, Gestor o Lector. La asignación de expedientes permite delegar casos concretos a miembros del equipo, con notificaciones de vencimientos y acceso restringido según el rol.
Sí. El inventario incluye tipos de activo específicos para participaciones societarias, acciones cotizadas, fondos de inversión y activos empresariales. El motor de partición compleja (CC art. 1056.2) detecta automáticamente este tipo de bienes y sugiere la adjudicación al continuador del negocio con compensación metálica a los demás coherederos.
La partición judicial incluye un carril específico para menores y personas con discapacidad (Ley 8/2021), con avisos de intervención del Ministerio Fiscal, nombramiento de defensor judicial en caso de conflicto de intereses y aprobación judicial de la partición. El sistema también advierte de los requisitos de representación y autorización judicial para actos dispositivos sobre bienes de menores.
Cada expediente tiene un contador de plazos vinculado a la fecha de fallecimiento. El sistema alerta automáticamente antes del vencimiento del plazo voluntario del ISD (6 meses) y de la prórroga (otros 6 meses), con indicación del órgano competente según la comunidad autónoma o hacienda foral. Además, el módulo fiscal incluye las reducciones y bonificaciones autonómicas y forales aplicables.
Sí. Cada heredero recibe un enlace personal y accede desde cualquier dispositivo. La sala de adjudicación en vivo permite participar en el reparto en tiempo real, sin desplazamientos ni reuniones presenciales.
SofIA es el asistente de consultas sucesorias con IA integrado en LexPartis. Responde preguntas de clientes y herederos sobre derecho sucesorio, vincula las consultas al expediente correspondiente y mantiene un historial auditable de cada interacción. Está disponible en todos los planes con límites de cuota según el nivel contratado.
LexPartis incluye acceso integrado a las principales sedes electrónicas: Registro de la Propiedad, Registro Civil, Catastro, Registro Mercantil y LexNET para comunicaciones judiciales. El acceso se hace desde el propio expediente, sin necesidad de cambiar de herramienta.
Sí. Puedes crear expedientes manualmente y añadir la información que ya tienes de tus casos en curso. Para migraciones masivas desde otros sistemas o Excel, el equipo de LexPartis ofrece asistencia en la importación inicial. Los documentos existentes se vinculan directamente al expediente o a la fase correspondiente.
¿Listo para modernizar la gestión de la herencia?
Solicita una demo personalizada. Te mostramos cómo Lex Partis se adapta a tu despacho, a tus clientes y al tipo de expedientes que gestionas.
Sin compromiso. Respuesta en 1-2 días laborables.