Todo lo que puede hacer Lex Partis por tu despacho
Lex Partis es una plataforma modular que cubre el ciclo completo del despacho sucesorio: desde el primer contacto con el cliente hasta la firma del acta de adjudicación o la sentencia judicial. Descubre cada módulo.
Gestión de clientes y pipeline comercial
Centraliza todos los contactos y leads de tu despacho. Del primer contacto al mandato firmado, sin perder ninguna oportunidad.
Directorio de Contactos
Repositorio centralizado de notarios, abogados colaboradores, peritos, registradores y potenciales clientes. Búsqueda por tipo, favoritos y notas internas.
- Alta con nombre, tipo profesional, empresa, cargo, NIF y datos de contacto
- Filtros por tipo: Notario, Abogado, Perito, Registrador, Potencial cliente
- Favoritos anclados en la parte superior de la lista
- Notas internas por contacto visibles solo para tu organización
Clientes y Mandatos profesionales
Ficha completa de cliente vinculada a mandatos con plantilla PDF de alta calidad, gestión de honorarios y soporte para varios clientes por mandato.
- Plantilla de mandato en PDF generada con datos del despacho y del cliente
- Carga del mandato firmado externamente (PDF/imagen)
- Varios clientes por mandato: co-herederos, cónyuge, representante
- Registro de honorarios facturados y provisiones de fondos
- Vinculación automática de mandato a expediente
Pipeline Kanban: del lead al cliente activo
Tablero visual tipo Kanban con las etapas del ciclo comercial. Mueve oportunidades de columna con arrastre. Las métricas se reflejan en Despacho KPIs.
- Columnas: Lead → Consulta inicial → Propuesta enviada → Mandato pendiente → Cliente activo → Perdido
- Arrastre de tarjetas entre columnas con persistencia automática
- Cada tarjeta muestra cliente, tipo de asunto y fecha
- KPIs del pipeline en el dashboard de Despacho
4 tipos de expediente adaptados a cada procedimiento
Cada procedimiento sucesorio tiene su propio flujo guiado, fases, documentos y validaciones. Lex Partis cubre todos los escenarios.
Sucesión Integral (SI)
El expediente más completo. Cubre el proceso sucesorio desde el fallecimiento del causante hasta la adjudicación de bienes, incluyendo declaración de herederos, inventario fiscal y notarial.
- Tour interactivo guiado al crear el expediente
- Fases: Borrador → Partes → Inventario → Preferencias → Sorteo → Adjudicación → Cierre
- Normativa: derecho común y todos los regímenes forales (Cataluña, Aragón, Navarra, etc.)
- Portal privado para cada heredero con enlace personal
Reparto Familiar de Ajuar (RFA)
Diseñado para el reparto de bienes sin valor económico entre herederos: mobiliario, objetos personales, joyas de familia y recuerdos. Sin valoraciones obligatorias.
- No requiere valoración económica de los bienes
- Proceso ágil de preferencias y reparto
- Código auto-generado: EX-RFA-AAAA-NNN
- Acta de reparto firmable por todas las partes
Partición Judicial 360° (PJ)
Expediente judicial completo. Cubre todo el proceso desde la demanda o contestación hasta la sentencia firme y la adjudicación por resolución judicial.
- Fases judiciales: demanda/contestación, medidas cautelares, junta de herederos, inventario judicial
- Administrador Judicial y Contador-Partidor como intervinientes
- Cuaderno particional y cierre del inventario judicial
- Soporta incidentes de carácter internacional (reglamento europeo de sucesiones)
- Acta de adjudicación por sentencia firme
Reparto Extrajudicial sin Valor (RESV)
Para repartos extrajudiciales donde todas las partes acuerdan renunciar a la valoración económica. Proceso simplificado con renuncia expresa firmada.
- Renuncia expresa a la valoración firmada por todas las partes (eIDAS)
- Cuatro plantillas notariales de renuncia (básica, profesional, conflictiva, pre-protocolo)
- Desbloqueo del proceso de adjudicación tras firma de renuncia
- Código auto-generado: EX-RESV-AAAA-NNN
Herramientas para el día a día del despacho
Tareas con prioridades, notas en color, agenda con Teams y calculadora sucesoria: todo lo que necesitas para no perder ningún detalle.
Gestión de Tareas con prioridades
Módulo de tareas del despacho con estados, prioridades configurables y fechas de vencimiento. Panel de estadísticas y alertas de tareas vencidas.
- Estados: pendiente, en curso, completada
- Prioridades con código de color: Urgente, Alta, Normal, Baja
- Fecha de vencimiento con alerta automática de tareas vencidas
- Estadísticas en tiempo real: total, urgentes, vencidas, completadas
- Filtros por estado y prioridad
Tablero de Notas en color
Notas estilo masonry con 7 colores, etiquetas temáticas y opción de fijar las más importantes en la parte superior. Búsqueda en tiempo real.
- 7 colores disponibles para organización visual
- Etiquetas: Expediente, Cliente, Urgente, Idea, Seguimiento, Otro
- Notas fijadas (pinned) en sección separada
- Búsqueda en tiempo real por título y contenido
Agenda con integración Microsoft Teams
Calendario mensual interactivo con formulario de citas y generación directa de reuniones Teams sin OAuth ni configuración adicional.
- Calendario mensual con navegación y chips visuales en días con citas
- Tipos de cita: reunión presencial, videoconferencia, llamada, visita notarial, etc.
- Generación de enlace Teams precargado con título, fecha y asistentes
- Lista de próximas citas en panel lateral
Calculadora sucesoria con derechos forales
Calculadora orientativa con 4 módulos: legítimas, ISD, plusvalía municipal y distribución de cuotas entre herederos.
- Legítimas: 8 territorios (Derecho Común, Cataluña, Aragón, Navarra, País Vasco, Galicia, Baleares, Valencia)
- ISD: tarifa estatal + bonificaciones autonómicas de las 17 CCAA
- Plusvalía municipal: método objetivo vs. real (RDL 26/2021)
- Cuotas: distribución con donaciones computables por heredero
Construido para soportar fiscalización
Firma eIDAS, log de auditoría inmutable y aislamiento por organización. Todo queda firmado, sellado y verificable.
Firma electrónica eIDAS
Todos los documentos clave se firman digitalmente con plena validez jurídica en la UE. Cada firma queda sellada con hash criptográfico, marca de tiempo y datos del dispositivo.
- Conformidad con el Reglamento eIDAS 910/2014
- Documentos firmables: preferencias, renuncia, sorteo, adjudicación, mandato
- Hash criptográfico + marca temporal + datos del dispositivo por firma
- Oponible frente a terceros sin elevación a público
- Vista previa del documento antes de firmar
Log de auditoría tamper-evident
Cadena de hashes append-only. Cada acción queda registrada con autor, fecha y hash encadenado. Cualquier alteración del histórico es matemáticamente detectable.
- Append-only: no se puede eliminar ningún registro del log
- Cada entrada encadena el hash de la anterior (tamper-evident)
- Registro de autor, fecha, IP y acción para cada evento
- Exportable como evidencia para procedimientos judiciales
- Aislamiento por organización: nadie ve los logs de otra organización
El proceso paso a paso: de la apertura al acta firmada
Para los expedientes con reparto de bienes, el proceso guiado cubre inventario, preferencias, sorteo verificable y adjudicación en vivo.
- Fase 01
Apertura del expediente
El procedimiento arranca con la creación de un expediente único, identificado de forma inequívoca y con todos los metadatos del procedimiento judicial: número de autos, juzgado, fecha de incoación y procedimiento de origen. A partir de aquí, todas las acciones quedan vinculadas al expediente y a la organización titular del mismo, con control de acceso por roles.
Puntos clave
- Identificación única del expediente con metadatos del procedimiento
- Asignación de roles: gestor del expediente, lectores y administradores
- Aislamiento por organización (multi-tenant): cada despacho ve solo lo suyo
- Cualquier acción posterior queda asociada al expediente para trazabilidad
Siguiente fase: Registro de partesEntregableExpediente creado y accesible solo a las personas autorizadas.
- Fase 02
Registro de partes
Antes de poder adjudicar es necesario fijar quiénes son los adjudicatarios. Se registran sus datos identificativos (nombre, DNI/NIE, dirección, contacto) y su rol procesal (cónyuge, heredero, copropietario, etc.). El sistema admite tantas partes como requiera el procedimiento y permite editarlas hasta el cierre del inventario.
Puntos clave
- Alta de partes con datos identificativos completos y rol procesal
- Sin límite en el número de partes (cualquier configuración: 2, 3, N)
- Validaciones para evitar duplicados (DNI/NIE único por expediente)
- Las partes pueden eliminarse mientras no haya preferencias capturadas
Siguiente fase: Inventario de bienes mueblesEntregableCenso definitivo de partes que participarán en el sorteo y la adjudicación.
- Fase 03
Inventario de bienes muebles
El inventario es el corazón del expediente. Cada bien recibe un identificador, descripción detallada, categoría, ubicación dentro del inmueble, estado de conservación y fotografías. El sistema soporta agrupar varios bienes en un único lote cuando deban adjudicarse conjuntamente (vajillas completas, mobiliario de un dormitorio, colecciones), y mantiene la trazabilidad individual de cada pieza dentro del lote.
Puntos clave
- Bienes individuales y lotes (varios bienes adjudicados como una sola unidad)
- Fotografías por bien para evitar discusiones posteriores
- Categorización, ubicación y estado de conservación
- Importación masiva por CSV/Excel y exportación a PDF/XLSX
- Versionado: cualquier modificación queda registrada con autor y fecha
Siguiente fase: Captura de preferenciasEntregableInventario cerrado y exportable como acta inicial de bienes a adjudicar.
- Fase 04
Captura de preferencias
Antes del día de la adjudicación, cada parte expresa de forma reservada y estructurada qué bienes le interesan más. Puede marcar el nivel de interés (alto, medio, bajo o ninguno) y reordenar manualmente su ranking. Las preferencias quedan versionadas: un cambio nunca borra el histórico, sino que crea una nueva versión. Al cierre se genera un snapshot inmutable que será el insumo del motor de adjudicación.
Puntos clave
- Interfaz drag-and-drop para ordenar preferencias
- Niveles de interés (alto, medio, bajo, ninguno) con justificación opcional
- Versionado completo del histórico de cambios por parte
- Cierre con snapshot inmutable firmado por el gestor del expediente
- Cada parte solo ve sus propias preferencias (privacidad garantizada)
Siguiente fase: Sorteo verificable del orden inicialEntregableSnapshot firmado de preferencias de todas las partes, listo para adjudicar.
- Fase 05
Sorteo verificable del orden inicial
El orden en que cada parte elegirá sus bienes durante la adjudicación se determina por un sorteo criptográficamente verificable. El sistema combina una semilla aleatoria de 256 bits, el identificador del expediente y el momento exacto del sorteo para generar un hash HMAC-SHA256 reproducible. Cualquier tercero (perito, juzgado, parte contraria) puede verificar a posteriori que el orden no se manipuló.
Puntos clave
- Algoritmo HMAC-SHA256 público y estándar
- Semilla y hash publicados en el acta de sorteo
- Reproducible: cualquiera puede recalcular el resultado con los mismos inputs
- Acta del sorteo en PDF firmable, lista para incorporar al procedimiento
- Sin posibilidad de favoritismos: ni siquiera el administrador puede alterar el resultado
Siguiente fase: Adjudicación rotatoria y acta finalEntregableActa de sorteo PDF con orden inicial verificable y registro en log de auditoría.
- Fase 06
Adjudicación rotatoria y acta final
Llega la sesión de adjudicación. El gestor puede operar en modo presencial o activar la Sala en vivo: cada parte recibe un enlace personal por email, verifica su identidad con un consentimiento electrónico (eIDAS) y accede a una sala en tiempo real donde ve el turno activo, la cola y sus bienes preferidos. El motor recorre los bienes asignándolos por turnos rotatorios en tres modos: manual asistido, automático por preferencias o híbrido. Todo queda registrado en un log de auditoría inmutable.
Puntos clave
- Sala en vivo: participación remota con enlace personal y verificación eIDAS de identidad
- Tres modos: manual asistido, automático por preferencias, híbrido
- Rotación SIMPLE o tipo serpentina (SNAKE) configurable
- El gestor puede reenviar invitaciones o revocar el acceso individualmente
- Log de auditoría append-only con cadena de hashes (tamper-evident)
- Acta de adjudicación en PDF firmable con firma eIDAS
EntregableActa de adjudicación PDF con firma eIDAS, exportes para el juzgado y log de auditoría completo.
Entregables jurídicamente utilizables
Todo el procedimiento queda documentado en formatos estructurados, listos para incorporar al juzgado o archivar como evidencia.
- Acta de inventario inicial (PDF + XLSX)
- Snapshot de preferencias firmadas digitalmente por parte (eIDAS)
- Acta de sorteo con verificabilidad criptográfica (HMAC-SHA256) firmada
- Acta de adjudicación con firma electrónica eIDAS y todos los bienes asignados
- Log de auditoría completo (cada acción con autor, fecha y hash)
- Exportes en CSV/XLSX para incorporar al procedimiento
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